Согласно ст. 68 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Под локальными нормативными актами (далее – ЛНА) понимаются акты, принимаемые работодателем в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством, и содержащие нормы трудового права.
Виды локальных нормативных актов
При этом существуют ЛНА, обязательные к принятию и применению каждым работодателем, и необязательные.
К обязательным ЛНА относятся: документ, устанавливающий порядок обработки и защиты персональных данных (п. 8 ст. 86 ТК РФ) — Положение о персональных данных; документ, определяющий систему оплаты труда (ч. 4 ст. 135 ТК РФ) – Положение об оплате труда; Правила внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 189 ТК РФ); правила и инструкции по охране труда (ч. 2 ст. 212 ТК РФ); документ, определяющий порядок аттестации (ч. 2 ст. 81 ТК РФ).
К необязательным ЛНА могут относится акты, регулирующие отдельные области трудовой деятельности работников, например, Положение о командировках, Положение о корпоративной мобильной связи, положение об испытательном сроке и т.п. Принятие данных актов не обязательно с точки зрения закона, но необходимо для работодателя с целью упорядочения отношений с работниками.
ЛНА принимаются работодателем единолично, но некоторые из них могут приниматься только с учетом мнения представительного органа работников в порядке ст. 372 ТК РФ (при наличии такого). Уставом компании может быть предусмотрено принятие некоторых особенно важных ЛНА общим собранием участников компании, Советом директоров или коллегиальным исполнительным органом.
Порядок оформления и принятия ЛНА
Порядок оформления и принятия ЛНА может быть установлен отдельным Положением о порядке принятия и утверждения ЛНА.
Обычно разработка ЛНА поручается одному человеку или группе сотрудников в зависимости от сложности акта.
После разработки акта в случае необходимости (в зависимости от порядка принятия ЛНА, установленного в организации) он проходит согласование у ответственных сотрудников, в том числе, в организации представительного органа работников (при наличии такого).
Затем ЛНА утверждается и вводится в действие приказом единоличного исполнительного органа.
После утверждения и введения в действие ЛНА все работники организации должны быть ознакомлены под роспись с данным ЛНА (если он относится к их трудовой деятельности). Все вновь принимаемые на работу работники также должны быть ознакомлены под роспись с принятыми в организации ЛНА.
ЛНА не должны противоречить трудовому законодательству, коллективному договору и иным актам, содержащим нормы трудового права. В противном случае ЛНА не подлежит применению.
Несоблюдение порядка принятия и утверждения ЛНА также является основанием для игнорирования работниками его норм.